Categoria: automazioni

Articoli e approfondimenti su automazioni pubblicati su Tecnoguru.

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Pec aruba: come impostare i filtri

Se hai una casella pec aruba, puoi impostare dei filtri di posta che ti aiutino a tenere la tua casella un po’ più ordinata.

Con la pec, occorre prestare ovviamente la massima attenzione.

Come creare filtri nella PEC Aruba:

 1. Accedi alla tua casella PEC: Vai al sito ufficiale di Aruba (webmail.pec.it) e inserisci le tue credenziali.

 2. Vai alla sezione “Filtri”; un indirizzo diretto è questo https://gestionemail.pec.it/filtri:

 • Una volta effettuato l’accesso, clicca sull’icona Impostazioni (solitamente un ingranaggio) nel menu laterale o in alto.

 • Seleziona la voce Filtri o Gestione filtri.

 3. Crea un nuovo filtro:

 • Clicca su Nuovo filtro o Aggiungi filtro.

 • Dai un nome al filtro per identificarlo facilmente.

 4. Definisci le regole:

 • Scegli la condizione che deve soddisfare il messaggio per attivare il filtro, ad esempio:

 • Mittente: Filtra i messaggi provenienti da un determinato indirizzo email.

 • Oggetto: Filtra messaggi con determinate parole nel campo oggetto.

 • Contenuto: Cerca specifiche parole nel corpo del messaggio.

 • Destinatario: Filtra messaggi destinati a un particolare indirizzo PEC.

 5. Imposta l’azione:

 • Specifica cosa deve succedere al messaggio:

 • Sposta in una cartella.

 • Inoltra a un altro indirizzo.

 • Segna come letto.

 • Elimina.

 6. Salva il filtro:

 • Clicca su Salva per attivare il filtro.

Suggerimenti:

 • Verifica periodicamente i filtri per assicurarti che siano ancora utili.

 • Fai attenzione a creare filtri troppo generici, che potrebbero spostare o eliminare messaggi importanti.

Una cosa importante è non usare mai il parametro «è identico a» per i campi FROM o DA ad esempio perché la regola in quel caso non funzionerebbe mai. Bisogna usare il parametro di paragone «contiene».

La prossima volta proveremo a fare dei filtri per le ricevute di accettazione e consegna.

Per qualsisai problema, scrivi un messaggio whatsapp al numero 059 761926

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Keyboard maestro: espressioni regolari per manipolare variabili.

Ho alcune automazioni di “keyboard maestro” per inviare via mail ai miei clienti dello studio legale i nuovi documenti che arrivano per le loro pratiche.

All’inizio della mail, indico la cartella e il nome del file, cosa utile alla mia assistente, che deve lavorare la mail (che le viene inviata in copia), ma anche al cliente stesso, quando ad esempio si tratta di un documento riservato che non posso allegare e di cui almeno il cliente può conoscere il nome e sapere di cosa si tratta grossomodo.

Naturalmente, “keyboard maestro” prende il percorso completo del nome del file, che tra l’altro è diverso a seconda della macchina su cui sto lavorando, per cui avevo l’esigenza di troncare tutta la parte del percorso inutile, lasciando solo il nome della cartella (utile appunto per la mia assistente per sapere in quale pratica, se il cliente ne ha più di una, trovare il documento di cui ho inviato la mail al cliente) e il nome del file.

Ad esempio, “keyboard maestro” prende questa stringa:

/Volumes/WDmybook16/Dropbox (avv19)/c-solignani-pratiche/Caio – Tizia/20230516 autorizzazione accesso a fascicolo.pdf

Mentre io voglio che appaia così nella mail che invio:

Caio – Tizia/20230516 autorizzazione accesso a fascicolo.pdf

Solo nome cartella e nome file.

Per manipolare la variabile che contiene il nome del file si usa questa azione di “keyboard maestro”:

search and replace con "keyboard maestro"

Si deve fare una ricerca sulla variabile, selezionando «regular expression» come criterio di ricerca.

La stringa da mettere la puoi vedere direttamente nell’immagine e adattare al tuo caso.

Questa stringa praticamente dice a “keyboard maestro” di togliere tutto quello che viene prima di /c-solignani-pratiche compresa la porzione /c-solignani-pratiche, ovviamente il campo replace è lasciato vuoto.

Il risultato, come vedi, viene mandato nella variabile stessa che viene così aggiornata.

Funziona egregiamente, mantieni la fede in “keyboard maestro”, il miglior strumento di automazione per macOS.

Se ti serve assistenza tecnica, scrivimi su whatsapp al numero 059 761926 per prenotare il tuo primo appuntamento; naturalmente, se vivi e lavori lontano da Vignola, Modena, l’appuntamento potrà essere in videocall o per telefono.

Ti lascio alcuni consigli finali che, a prescindere dal tema di oggi, ti possono sempre essere utili.

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Mac shortcut per convertire PDF in JPG dal Finder.

Stamattina ho fatto un comando rapido, o shortcut, per convertire un file pdf in jpeg (crea un file jpeg ogni pagina del file pdf) usando le azioni rapide del finder.

Qui c’è un link al comando stesso dove forse puoi scaricarlo:

download

Una volta caricato nel mac, facendo clic destro col mouse su un file pdf si può attivare una quick action che converte il pdf in jpg.

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Hazel: regola che scatta quando c’è un nuovo file in cartella.

Qui di seguito puoi scaricare una regola di Hazel per avvisare quando c’è un nuovo file in una cartella: ScanSnap.hazelrules.zip.

Come avrai visto dal nome, personalmente la utilizzo perché sono solito scandire i documenti dai miei scanner scansnap direttamente su Dropbox, aprendo solo lo scanner senza aprire anche il mac, e dunque mi serve una conferma sonora che il file è stato salvato e sincronizzato in locale correttamente.

Naturalmente, questa regola puoi riciclarla per mille altri utilizzi, tutte le volte che ti serve che un’azione venga eseguita non appena un nuovo file viene inserito in una cartella.

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