Ho alcune automazioni di “keyboard maestro” per inviare via mail ai miei clienti dello studio legale i nuovi documenti che arrivano per le loro pratiche.
All’inizio della mail, indico la cartella e il nome del file, cosa utile alla mia assistente, che deve lavorare la mail (che le viene inviata in copia), ma anche al cliente stesso, quando ad esempio si tratta di un documento riservato che non posso allegare e di cui almeno il cliente può conoscere il nome e sapere di cosa si tratta grossomodo.
Naturalmente, “keyboard maestro” prende il percorso completo del nome del file, che tra l’altro è diverso a seconda della macchina su cui sto lavorando, per cui avevo l’esigenza di troncare tutta la parte del percorso inutile, lasciando solo il nome della cartella (utile appunto per la mia assistente per sapere in quale pratica, se il cliente ne ha più di una, trovare il documento di cui ho inviato la mail al cliente) e il nome del file.
Ad esempio, “keyboard maestro” prende questa stringa:
/Volumes/WDmybook16/Dropbox (avv19)/c-solignani-pratiche/Caio – Tizia/20230516 autorizzazione accesso a fascicolo.pdf
Mentre io voglio che appaia così nella mail che invio:
Caio – Tizia/20230516 autorizzazione accesso a fascicolo.pdf
Solo nome cartella e nome file.
Per manipolare la variabile che contiene il nome del file si usa questa azione di “keyboard maestro”:
Si deve fare una ricerca sulla variabile, selezionando «regular expression» come criterio di ricerca.
La stringa da mettere la puoi vedere direttamente nell’immagine e adattare al tuo caso.
Questa stringa praticamente dice a “keyboard maestro” di togliere tutto quello che viene prima di /c-solignani-pratiche compresa la porzione /c-solignani-pratiche, ovviamente il campo replace è lasciato vuoto.
Il risultato, come vedi, viene mandato nella variabile stessa che viene così aggiornata.
Funziona egregiamente, mantieni la fede in “keyboard maestro”, il miglior strumento di automazione per macOS.
Se ti serve assistenza tecnica, scrivimi su whatsapp al numero 059 761926 per prenotare il tuo primo appuntamento; naturalmente, se vivi e lavori lontano da Vignola, Modena, l’appuntamento potrà essere in videocall o per telefono.
Ti lascio alcuni consigli finali che, a prescindere dal tema di oggi, ti possono sempre essere utili.
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